Purchasing Department

Purchasing Department (ဝယ်ယူရေးဌာန) အကြောင်း

Purchasing Department  ဝယ်ယူရေးဌာန သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး၏ လိုအပ်ချက်များကို ဝယ်ယူဖြည့်ဆည်းပေးရန် ကုန်ပစ္စည်း၊ ပစ္စည်းကိရိယာများနှင့် လိုအပ်တဲ့ ဝန်ဆောင်မှုများကို စနစ်တကျ ဝယ်ယူဖြန့်ဖြူးပေးသော ဌာနဖြစ်ပါသည်။ Purchasing Department သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အောင်မြင်မှုအတွက် အလွန်အရေးကြီးသော ဌာနတစ်ခုဖြစ်ပြီး ထိရောက်သော ဝယ်ယူမှုစနစ်သည် ကုမ္ပဏီ၏ အမြတ်အစွန်းကို တိုးမြင့်စေနိုင်ပါသည်။

1. အဓိက လုပ်ငန်းတာဝန်များ

   • လိုအပ်ချက်ဆန်းစစ်ခြင်း - ဌာနအလိုက် ပစ္စည်းလိုအပ်ချက်များကို စိစစ်ရန်

   • ဈေးနှုန်းညှိနှိုင်းခြင်း - အကောင်းဆုံးအရည်အသွေးကို အနည်းဆုံးကုန်ကျစရိတ်ဖြင့် ရရှိရန်

   • ပေးသွင်းသူစီမံခန့်ခွဲမှု - ယုံကြည်စိတ်ချရသော ပေးသွင်းသူ (Suppliers) များနှင့် မိတ်ဖက်ပြုလုပ်ရန်

   • အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှု - ဝယ်ယူသည့်ပစ္စည်းများ အရည်အသွေးပြည့်မီမှုကို စစ်ဆေးရန်

   • ဘတ်ဂျက်ထိန်းချုပ်မှု - ကုမ္ပဏီ၏ ငွေကြေးအရင်းအနှီးကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရန်

2. ဝယ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့် (၆) ဆင့်

   • ပစ္စည်းလိုအပ်ချက် သတ်မှတ်ခြင်း

   • ပေးသွင်းသူများထံမှ စျေးနှုန်းမေးမြန်းခြင်း (Quotation Request)

   • ပေးသွင်းသူရွေးချယ်ခြင်းနှင့် စာချုပ်ညှိနှိုင်းခြင်း

   • အမှာစာပုံစံ (PO) ထုတ်ပေးခြင်း (Purchasing Order)

   • ပစ္စည်းလက်ခံခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း (GRN)

   • ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ် ဆောင်ရွက်ခြင်း

3. အောင်မြင်သော Purchasing Department ဖြစ်ရန်

   • ပေးသွင်းသူများနဲ့ ဆက်ဆံရေး - ယုံကြည်စိတ်ချရသော ပေးသွင်းသူများနှင့် ရေရှည်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်မှု

   • ဈေးကွက်အချက်အလက်များ - ဈေးနှုန်းအခြေအနေ၊ ပစ္စည်းရရှိနိုင်မှုကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ သိရှိမှု

   • နည်းပညာအသုံးချမှု - ERP စနစ်များ၊ e-Procurement စနစ်များ အသုံးပြုခြင်း

   • ဥပဒေနှင့်ညီညွတ်မှု - ကုမ္ပဏီမူဝါဒနှင့် နိုင်ငံ၏ ဝယ်ယူမှုဆိုင်ရာ ဥပဒေများကို လိုက်နာခြင်း

   • စီမံခန့်ခွဲမှု ကောင်းမွန်ခြင်း - လိုအပ်ချက်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ တုံ့ပြန်ဆောင်ရွက်နိုင်ခြင်း

4. အောင်မြင်သော ဝယ်ယူရေးဌာကြောင့် ရရှိနိုင်သည့် အကျိုးကျေးဇူးများ

   • ကုန်ကျစရိတ် 15-30% အထိ သက်သာစေနိုင်ခြင်း

   • ဝယ်ယူ ထောက်ပံ့ပေးရေး ကွင်းဆက်လည်ပတ်မှုကို ပိုမိုချောမွေ့စေခြင်း

   • ပစ္စည်းအရည်အသွေးများ ကောင်းမွန်ပြီး တည်ငြိမ်မှုရရှိခြင်း

   • ကုမ္ပဏီ၏ Brand Name ကိုကောင်းမွန်စေပြီး ရေရှည်တည်တံ့မှုကို အထောက်အကူပြုခြင်း

5. ဖွဲ့စည်းပုံ

   • Purchasing Manager - ဝယ်ယူရေးမန်နေဂျာ

   • Procurement Officer - ပစ္စည်းဝယ်ယူရေး တာဝန်ခံ အရာရှိ

   • Buyer - ကုန်ပစ္စည်း တာဝန်ခံဝယ်ယူသူ

   • Purchasing Assistant - ပစ္စည်းဝယ်ယူရေး လက်ထောက် (စာရင်းအင်းနှင့်မှတ်တမ်းအရာရှိ)

   • Supplier Relationship Officer - ပေးသွင်းသူများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် စာချုပ်နှင့်စည်းကမ်းရေးရာ အရာရှိ

🚣🏻 ဝယ်ယူရေးဌာနသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ "အရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲရေး" တွင် အဓိကကျသော ဌာနတစ်ခုဖြစ်ပြီး ထိရောက်သော ဝယ်ယူမှုစနစ်သည် လုပ်ငန်း၏ ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်းကို အများဆုံး အထောက်အပံ့ဖြစ်စေပါသည်။