Retail Shop Management Department

Retail Shop Management Department (အရောင်းဆိုင်စီမံခန့်ခွဲမှု)

အရောင်းဆိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုဌာန (Retail Shop Management Department) သည် လက်လီဆိုင်များ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲပြီး ဝင်ငွေတိုးတက်စေရန်၊ ဖောက်သည်များ ကျေနပ်မှုရှိစေရန် နှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများ ချောမွေ့စေရန် တာဝန်ယူသည့် ဌာနဖြစ်ပါသည်။ အောက်ပါအချက်တို့မှာ ဤဌာန၏ အဓိကလုပ်ငန်းဆောင်တာများ၊ ဖွဲ့စည်းပုံ၊ စိန်ခေါ်မှုများ၊ နှင့် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှင်းလင်စွာဖော်ပြထားပါသည်။

Retail Shop Management Department ၏ အဓိကလုပ်ငန်းများ

1. လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုစီမံခန့်ခွဲခြင်း

   • ဆိုင်ဖွင့်ခြင်း/ပိတ်ခြင်း၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု၊ လုံခြုံရေးစနစ်များကို ကြီးကြပ်ခြင်း။

   • ကုန်ကျစရိတ်လျှော့ချပြီး ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းဆောင်ရည် မြင့်တင်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်များကို စနစ်တကျချမှတ်ခြင်း။

   • ဆိုင်အတွင်း အပြင်အဆင် (Store Layout) နှင့် ကုန်ပစ္စည်းများ နေရာချထားမှုကို စီမံခြင်း။

2. ပစ္စည်းလက်ကျန်စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Inventory Management)

   • ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ ပြန်လည်အဝယ်လွှာထုတ်ခြင်း၊ ပစ္စည်းကုန်ခြင်း (Stockout) သို့မဟုတ် အများကြီးစုပြုံနေခြင်းကို ကာကွယ်ခြင်း။

   • ပုံမှန်စာရင်းစစ်ခြင်းများ ပြုလုပ်ခြင်း၊ ABC ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု သို့မဟုတ် RFID နည်းပညာများကို အသုံးပြုခြင်း။

   • ပြန်လည်အပ်နှံသည့်ပစ္စည်းများ၊ ပျက်စီးနေသောပစ္စည်းများ၊ နှင့် ပေးသွင်းသူများနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။

3. ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲခြင်း

   • ဝန်ထမ်းများကို ခန့်အပ်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်ပေးခြင်း၊ အလှည့်ကျအလုပ်ချိန်ဇယားဆွဲခြင်း။

   • ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်ခြင်း၊ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးခြင်း။

   • ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ဓာတ်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးခြင်း။

4. ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲခြင်း

   • ဖောက်သည်များ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် မကျေနပ်မှုများကို နားထောင်ပြီး ဖြေရှင်းပေးခြင်း။

   • ဖောက်သည်ကျေနပ်မှုကို စနစ်တကျတိုင်းတာခြင်း (ဥပမာ- စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း)။

   • ဖောက်သည်များနှင့် ရင်းနှီးသောဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်ခြင်း။

5. ငွေကြေးနှင့် အရောင်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း

   • နေ့စဉ်အရောင်းငွေစာရင်းများကို စိစစ်ခြင်း၊ POS စနစ်များကို စီမံခြင်း။

   • အရောင်းမြှင့်တင်ရေးလုပ်ငန်းများ (ဥပမာ- ဈေးလျှော့ခြင်း၊ အစီအစဉ်များ) ကို စီစဉ်ခြင်း။

   • ဈေးကွက်လိုအပ်ချက်နှင့်ကိုက်ညီသော ကုန်ပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်ခြင်း။

ဌာန၏ဖွဲ့စည်းပုံ

• ဌာနမှူး/မန်နေဂျာ : ဌာနတစ်ခုလုံး၏ မဟာဗျူဟာနှင့် လုပ်ငန်းများကို ဦးဆောင်ခြင်း။

• ဆိုင်ကြီးကြပ်ရေးမှူး : တစ်ခုချင်းစီသောဆိုင်များ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ကြီးကြပ်ခြင်း။

• ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့  (Shop Accountant + Warehouse Helper + Shop Helper): လက်ကျန်နှင့် ပေးသွင်းမှုကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။

• ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့ (HR+ Admin) : ဝန်ထမ်းများ၏ လုပ်ငန်းခွင်စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ခြင်း။

• ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးအဖွဲ့ (Cashier + Sale Staff) : ဖောက်သည်များနှင့် ဆက်သွယ်မှုကို စနစ်တကျစီမံခြင်း။

စိန်ခေါ်မှုများ

• အွန်လိုင်းဈေးကွက်၏ ယှဉ်ပြိုင်မှု : E-commerce နှင့် ဈေးနှုန်းယှဉ်ပြိုင်မှုများ။

• ဖောက်သည်များ၏ မြင့်မားလာသော မျှော်လင့်ချက်များ : အရည်အသွေးနှင့် အချိန်တိုဝန်ဆောင်မှုလိုအပ်ချက်။

• ဝန်ထမ်းလှည့်လည်မှုမြင့်မားခြင်း : လေ့ကျင့်ထားသော ဝန်ထမ်းများ ဆုံးရှုံးခြင်း။

• ပစ္စည်းလက်ကျန်အမှားအယွင်းများ : Overstocking သို့မဟုတ် Stockout ဖြစ်နိုင်ခြေ။

အောင်မြင်ရန်အချက်များ

1. ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းပညာများကို အသုံးပြုခြင်း

   • POS စနစ်၊ အလိုအလျောက်စာရင်းစစ်ကိရိယာ (Automated Inventory Tools)၊ ဖောက်သည်ဒေတာစုဆောင်းမှုစနစ်များ။

2. ဝန်ထမ်းများကို ပုံမှန်လေ့ကျင့်ပေးခြင်း

   • ဝန်ဆောင်မှုစွမ်းရည်၊ ပစ္စည်းအကြောင်းအသိပညာ၊ နည်းပညာအသုံးပြုနိုင်မှုစသည်တို့ကို မြှင့်တင်ပေးခြင်း။

3. ဖောက်သည်ဗဟိုပြုမှု

   • ဖောက်သည်များ၏ Feedback ကို အမြဲလက်ခံပြီး ပြင်ဆင်ခြင်း။

4. ဈေးကွက်လေ့လာမှုပြုလုပ်ခြင်း

   • ဈေးကွက်လိုအပ်ချက်နှင့် ပြိုင်ဘက်များ၏ လှုပ်ရှားမှုများကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။

နိဂုံး

🏢 အရောင်းဆိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုဌာနသည် စတိုးဆိုင်တစ်ခု၏ အောင်မြင်မှုအတွက် အဆုံးအဖြတ်ပေးသည့် "အခြေခံအုတ်မြစ် Foundation" ဖြစ်ပါသည်။ စနစ်တကျထိန်းသိမ်းခြင်း၊ နည်းပညာအသစ်များကို လေ့လာအသုံးပြုခြင်း၊ ဝန်ထမ်းများကို စွမ်းဆောင်ရည်မြှင့်တင်ပေးခြင်းနှင့် စျေးဝယ်သူလိုအပ်ချက်ကို ဦးစားပေးခြင်းဖြင့် ရေရှည်တည်တံ့သော လုပ်ငန်းဖြစ်ထွန်းစေနိုင်ပါသည်။