Accountant

🏷️ Accountant – Role & Responsibilities

📌  စာရင်းကိုင် (Accountant) ၏  Role (အခန်းကဏ္ဍ)

စာရင်းကိုင်သည် လုပ်ငန်း၏ ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းများ ကို မှန်ကန်စွာ စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲ လုပ်ကိုင်ရသူဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုများ၊ အခွန်အခများ၊ ဝင်ငွေ-အသုံးစရိတ်စာရင်းများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ စိစစ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်းများ ပြုလုပ်ကာ လုပ်ငန်း၏ ဘဏ္ဍာရေးတည်ငြိမ်မှုကို ထိန်းသိမ်းပေးသည်။

👍 Responsibilities (တာဝန်များ):

1. ငွေကြေးစာရင်းများ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

   • လုပ်ငန်း၏ ဝင်ငွေ၊ အသုံးစရိတ်၊ ကြွေးမြီများနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုများကို နေ့စဉ် စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။

   • ငွေလက်ခံခြင်း (Receipts)၊ ငွေထုတ်ခြင်း (Payments)၊ ဘဏ်လုပ်ငန်းစာရင်းများကို စစ်ဆေးခြင်း။

2. ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ ပြုစုခြင်း

   • လစဉ်/နှစ်စဉ် ဝင်ငွေစာရင်း (Income Statement)၊ လက်ကျန်ရှင်းတမ်း (Balance Sheet)၊ ငွေကြေးစီးဆင်းမှုစာရင်း (Cash Flow Statement) များ ပြင်ဆင်ခြင်း။

   • စာရင်းဇယားများကို စာရင်းစစ်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများထံ တင်ပြခြင်း။

3. အခွန်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းများ

   • လုပ်ငန်းနှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ အခွန်စာရင်းများ ပြင်ဆင်ခြင်း။

   • အခွန်ကြေးများကို ဥပဒေနှင့်အညီ လစဉ်/နှစ်စဉ် ပေးသွင်းခြင်း။

4. ဘဏ်စာရင်းညှိခြင်း (Bank Reconciliation)

   • လုပ်ငန်း၏ ငွေစာရင်းနှင့် ဘဏ်စာရင်းကို လစဉ်ညှိခြင်း၊ အစီရင်ခံစာ တင်ပြခြင်း။

   • ကွာခြားမှုများကို စစ်ဆေးဖြေရှင်းခြင်း။

5. စာရင်းစစ်ခြင်းလုပ်ငန်းများတွင် ပါဝင်ခြင်း

   • စာရင်းစစ်များနှင့် ပူးပေါင်းကာ ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းများ မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း။

   • စာရင်းစစ်အစီရင်ခံစာများအတွက် လိုအပ်သော မှတ်တမ်းများ ပံ့ပိုးပေးခြင်း။

6. ဘတ်ဂျက်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှု

   • ဌာနအလိုက် သတ်မှတ်ထားသော ဘတ်ဂျက်များကို ထုတ်ပေးခြင်း။

   • အပို အသုံးစရိတ်များကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။

7. ဘဏ္ဍာရေးစံနှုန်းများနှင့် ညီညွတ်မှု အာမခံခြင်း

   • နိုင်ငံတကာ ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုစံနှုန်းများ (IFRS, GAAP) နှင့်အညီ လုပ်ဆောင်ခြင်း။

8. အဖွဲ့အစည်းအတွင်း အကြံဉာဏ်ပေးခြင်း

   • ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များတွင် စီမံခန့်ခွဲသူများအား ဒေတာအခြေပြု အကြံပြုခြင်း။

🤹🏻 လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှုများ (Key Skills)

• စာရင်းကိုင်ပညာနှင့် အခွန်ဆိုင်ရာအသိပညာ

• ဘဏ္ဍာရေးဆော့ဖ်ဝဲများ (QuickBooks, Tally, SAP) များကို အသုံးပြုနိုင်မှု

• Microsoft Excel တွင် အဆင့်မြင့်အသုံးပြုနိုင်မှု

• အသေးစိတ်ကို ဂရုပြုမှု (Attention to Detail)

• အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်စနစ်ကျမှု

• ဆက်သွယ်ပြောဆိုမှု (Communication)

အသုံးပြုသော ကိရိယာများ (Tools)

• စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ : QuickBooks, Xero, Tally, Zoho Books

• အခွန်စီမံခန့်ခွဲမှု : TaxJar, Avalara

• အီလက်ထရွန်းနစ်စာရင်းဇယား : Microsoft Excel, Google Sheets

• ERP စနစ် : Odoo, SAP, Oracle

📍  စာရင်းကိုင်တစ်ဦးသည် လုပ်ငန်း၏ ဘဏ္ဍာရေးတိကျမှန်ကန်မှု ကို အာမခံပေးပြီး ဥပဒေနှင့်ညီညွတ်သော ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ဖန်တီးပေးရပါသည်။ ထို့အပြင် စီမံခန့်ခွဲသူများအား ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်ရာတွင် အထောက်အကူပြုကာ စရိတ်ထိန်းသိမ်းမှု နှင့် အမြတ်အစွန်းတိုးတက်မှု များကို ဖြစ်ပေါ်စေရန် အဓိက ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရသည်။ 📍 

👨🏻‍💼 အစီရင်ခံရမည့်သူ

• Finance Manager

🤝 တွဲဖက်လုပ်ကိုင်ရမည့်သူ/Report ပေးရမည့်သူ

• Purchasing Manager, Shop Accountant