HR & Admin Manager

🏷️ HR & Admin Manager – Role & Responsibilities

📌  HR & Admin Manager ၏  Role (အခန်းကဏ္ဍ)

HR & Admin Manager တစ်ဦးသည် ကုမ္ပဏီ၏ လူထုအရင်းအမြစ် (HR) နှင့် စီမံခန့်ခွဲရေး (Admin) ဌာနနှစ်ခုလုံးကို စနစ်တကျ ညှိနှိုင်းအုပ်ချုပ်ရသူဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ဝန်ထမ်းများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်၊ လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်နှင့် ရုံးလုပ်ငန်းစဉ်များ ချောမွေ့စေရန် မဟာဗျူဟာချမှတ်ခြင်း၊ မူဝါဒများအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ဦးဆောင်ရသည်။

👍 Responsibilities (တာဝန်များ):

လူထုအရင်းအမြစ် (HR) ဆိုင်ရာ တာဝန်များ

1. မဟာဗျူဟာချမှတ်ခြင်းနှင့် မူဝါဒပြုစုခြင်း

   • ကုမ္ပဏီ၏ HR ရည်မှန်းချက်များကို လုပ်ငန်းအမြင်နှင့်အညီ ချိန်ညှိခြင်း။

   • Human Right ကို အခြေထားပြီး လူသားဆန်မှု အုပ်ချုပ်ခြင်းကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း။

   • ဝန်ထမ်းစုဆောင်းရေး၊ လေ့ကျင့်ရေး၊ စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှုစသည့် မူဝါဒများ ရေးဆွဲခြင်း။

2. ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု

   • ဝန်ထမ်းစုဆောင်းရေး၊ ရွေးချယ်ခန့်ထားမှု၊ ပြုစုပျိုးထောင်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်များကို ကြီးကြပ်ခြင်း။

   • လက်ကျန်ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန် အစီအမံများ ပြုလုပ်ခြင်း။

3. လစာနှင့် ခံစားခွင့်စနစ်

   • လုပ်ခလစာ၊ Uniform ဆိုင်ရာမူဝါဒများ၊ ခံစားခွင့်အစီအစဉ်များ (အာမခံ၊ အားလပ်ရက်) ကို စီမံခြင်း။

   • ဥပဒေနှင့်ကိုက်ညီသော လစာတွက်ချက်မှုများ သေချာစေရန် ကြီးကြပ်ခြင်း။

4. ဥပဒေနှင့်ကိုက်ညီမှု

   • အလုပ်သမားဥပဒေ၊ လုပ်ငန်းခွင်လုံခြုံရေးနှင့် ကျန်းမာရေးစံနှုန်းများကို လိုက်နာစေရန် စောင့်ကြည့်ခြင်း။

   • ကုမ္ပဏီ၏ HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဥပဒေနှင့်အညီ စစ်ဆေးခြင်း။

5. ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေးနှင့် ပဋိပက္ခစီမံခန့်ခွဲမှု

   • ဝန်ထမ်းများအကြား ပဋိပက္ခများ၊ တောင်းဆိုမှုများကို တာဝန်ယူ ဖြေရှင်းပေးခြင်း။

   • လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှု (Culture) ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ကူညီပံ့ပိုးပေးခြင်း။

စီမံခန့်ခွဲရေး (Admin) ဆိုင်ရာ တာဝန်များ

1. ရုံးလုပ်ငန်းစဉ်စီမံခန့်ခွဲမှု

   • ရုံး၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများ (ဥပမာ - ဖိုင်စနစ်၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ ပစ္စည်းထောက်ပံ့မှု) ကို စနစ်တကျဖြစ်စေရန် ကြီးကြပ်ခြင်း။

   • ရုံးအသုံးစရိတ်၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် လက်ကျန်ငွေစာရင်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။

2. လိုဂျစ်စတစ်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုညှိနှိုင်းခြင်း

   • ရုံးပြင်ပ ဝန်ဆောင်မှုများ၊ သန့်ရှင်းရေး၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းရေးများကို လုပ်ငန်းရှင်များနှင့်တိုင်ပင်ပြီး စီမံခြင်း။

   • ကုမ္ပဏီပွဲများ၊ ညီလာခံများ၊ လေ့ကျင့်ရေးစင်တာများကို စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း။

3. အဆောက်အဦနှင့် လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု

   • ရုံးအဆောက်အဦအား လုံခြုံပြီး ထိရောက်သော ဝန်းကျင်ဖြစ်စေရန် ကြပ်မတ်ခြင်း။

   • သဘာဝဘေးအန္တရာယ်ကာကွယ်ရေးအစီအမံများ ပြုလုပ်ခြင်း။

4. မူဝါဒဖွံ့ဖြိုးရေးနှင့် အကြံပေးခြင်း

   • စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ မူဝါဒများ (ဥပမာ - စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဝန်ထမ်းအကျိုးခံစားခွင့်) ကို ပြုစုခြင်း။

   • အမြင့်တန်း စီမံခန့်ခွဲ အုပ်ချုပ်သူများအား မဟာဗျူဟာမြောက်အကြံဉာဏ်များ ပေးခြင်း။

လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

• ခေါင်းဆောင်မှုစွမ်းရည် - အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဝန်ထမ်းများကို ဦးဆောင်နိုင်မှု။

• ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ညှိနှိုင်းမှု - ရှုပ်ထွေးသောပြဿနာများကို ဖြေရှင်းနိုင်သည့် စွမ်းရည်။

• ဥပဒေနှင့်ဘဏ္ဍာရေးအသိပညာ - အလုပ်သမားဥပဒေ၊ ဘတ်ဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတို့နှင့် ရင်းနှီးမှု။

• နည်းပညာကျွမ်းကျင်မှု - HR Software (HRIS), ERP System, Microsoft Office စသည်တို့ကို အသုံးပြုနိုင်မှု။

• ဗဟုသုတကြွယ်ဝမှု - လူအမျိုးမျိုး၊ နယ်ပယ်အမျိုးမျိုးနှင့် ထိတွေ့ ဆက်သွယ်ရမှာ ဖြစ်တဲ့အတွက် လုပ်ငန်းနှင့် ပြင်ပ ဗဟုသုတများ ကြွယ်ဝနိုင်ရမည်။

• အကောင်းမြင်စိတ် ကြွယ်ဝမှု - ပြဿာနရပ်များကို ကိုယ်တွယ်ဖြေရှင်းရသည့်အတွက် အကောင်းမြင် ရှုထောင့်မှ သုံးသပ်နိုင်မှု။

📍 HR & Admin Manager သည် ကုမ္ပဏီ၏ စည်းကမ်းစနစ်၊ ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် လုပ်ငန်းချောမွေ့မှုကို တိုက်ရိုက်အကျိုးသက်ရောက်စေသော ခေါင်းဆောင်တစ်ဦးဖြစ်သည်။  HR & Admin Manager ၏ အောင်မြင်သောလုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ် အခြေခံကာ HR Director, Admin Director သို့မဟုတ် COO အထိ တိုးတက်နိုင်ပါသည်။ ဤရာထူးသည် လူထုအရင်းအမြစ်နှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များတွင် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။📍

👨🏻‍💼 အစီရင်ခံရမည့်သူ

• CEO

🤝  တွဲဖက်လုပ်ကိုင်ရမည့်သူ/Report ပေးရမည့်သူ

• Retail Shop Manager