HR Assistant

🏷️ HR Assistant – Role & Responsibilities

📌  HR Assistant ၏  Role (အခန်းကဏ္ဍ)

HR Assistant တစ်ဦးသည် ကုမ္ပဏီ၏ လူထုအရင်းအမြစ် (HR) ဌာနကို နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများ ချောမွေ့စေရန် အထောက်အကူပြုရသူဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ဝန်ထမ်းခန့်အပ်ရေး၊ ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ လစာနှင့်ခံစားခွင့်၊ ဥပဒေနှင့်ကိုက်ညီမှု၊ ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေးစသည့် HR လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် မရှိမဖြစ်အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။

👍 Responsibilities (တာဝန်များ):

1. ဝန်ထမ်းစုဆောင်းရေးနှင့် ရွေးချယ်ခန့်ထားမှု

   • ကြော်ငြာများတင်ခြင်း၊ လျှောက်လွှာများစုဆောင်းခြင်း၊ အစပိုင်း First Interview များ စစ်ဆေးခြင်း။

   • အင်တာဗျူးစီစဉ်ခြင်း၊ ကိုယ်တိုင်ပါဝင်မေးမြန်းခြင်း (သို့) ရွေးချယ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကူညီခြင်း။

2. ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု

   • ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များ (ဥပမာ - ကိုယ်ရေးရာဇဝင်၊ သက်တမ်း၊ လုပ်ခလစာ) ကို HR စနစ်တွင် သိမ်းဆည်းခြင်း၊ မွမ်းမံခြင်း။

   • ဝန်ထမ်းစာချုပ်များ၊ သဘောတူညီချက်များကို စီမံခြင်း။

3. လစာနှင့် ခံစားခွင့်စီမံခန့်ခွဲမှု

   • လစာစာရင်း၊ ခရီးစရိတ်၊ အပိုဆောင်းချီးမြှင့်ငွေများကို စစ်ဆေးခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း။

   • ကျန်းမာရေးအာမခံ၊ အားလပ်ရက်စသည့် ခံစားခွင့်များနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများကို ဖြေရှင်းပေးခြင်း။

4. ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေးနှင့် ပံ့ပိုးမှု

   • ဝန်ထမ်းများ၏ ပြဿနာများ၊ တိုင်ကြားချက်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ကူညီဖြေရှင်းပေးခြင်း။

   • ဝန်ထမ်းအသစ်များအား လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် (Onboarding) ကူညီခြင်း။

5. ဥပဒေနှင့်ကိုက်ညီမှု

   • အလုပ်သမားဥပဒေ၊ လုပ်ငန်းခွင်လုံခြုံရေးစံနှုန်းများကို လိုက်နာစေရန် စောင့်ကြည့်ခြင်း။

   • ဥပဒေဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများ (ဥပမာ - လုပ်ခလစာမှတ်တမ်း၊ အလုပ်သမားစာချုပ်) ကို စနစ်တကျထားရှိခြင်း။

6. သင်တန်းနှင့် ဖွံ့ဖြိုးရေးလုပ်ငန်းများ

   • ဝန်ထမ်းသင်တန်းများ စီစဉ်ခြင်း၊ မှတ်တမ်းများထားရှိခြင်း။

   • စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကူညီခြင်း။

7. HR အစီရင်ခံစာများပြုစုခြင်း

   • ဝန်ထမ်းလက်ကျန်မှု၊ လစာငွေစာရင်း၊ သင်တန်းအသုံးစရိတ်စသည့် အချက်အလက်များကို အစီရင်ခံစာပြုစုခြင်း။

လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

• ဆက်သွယ်ရေး - ဝန်ထမ်းများနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများအကြား ရှင်းလင်းသောဆက်သွယ်မှု။

• လျှို့ဝှက်ချက်ထိန်းသိမ်းမှု - အရေးကြီးအချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာကိုင်တွယ်နိုင်မှု။

• အသေးစိတ်ဂရုစိုက်မှု - စာရွက်စာတမ်းများတွင် အမှားအယွင်းကင်းစင်ရန်။

• နည်းပညာကျွမ်းကျင်မှု - HR Software (HRIS), Microsoft Excel, စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲများကို အသုံးပြုနိုင်မှု။

📍 HR Assistant သည် ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုနှင့် ကုမ္ပဏီ၏ စည်းကမ်းစနစ်ကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ လူသားအရင်းအမြစ်၏ လူမှုရေး၊ အသိပညာ၊ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဥပဒေဆိုင်ရာအသိပညာများ တိုးပွားအောင် လုပ်ဆောင်ရသော ရာထူးဖြစ်ပါသည်။ 📍

👨🏻‍💼 အစီရင်ခံရမည့်သူ

• HR & Admin Manager