Shop Accountant

🏷️ Shop Accountant – Role & Responsibilities

📌 Role (အခန်းကဏ္ဍ)

Shop Accountant (သို့မဟုတ် ဆိုင်ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲသူ) သည် စတိုးဆိုင်၏ ငွေကြေးဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲပြီး ဘဏ္ဍာရေးတိကျမှု၊ ကုန်ပစ္စည်းများ မှန်ကန်မှု တို့ကို သေချာစေရန် တာဝန်ယူရသူဖြစ်သည်။ အောက်ပါတာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ရသည်။

👍 Responsibilities (တာဝန်များ):

1. 📈 ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှု

   • နေ့စဉ် ငွေသွင်းငွေထုတ် စာရင်းများ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ ငွေလက်ကျန်ညှိခြင်း။

   • အရောင်းနှင့် ဝယ်ယူမှုစာရင်းများ (Sales & Purchase Invoices) ကို စစ်ဆေးပြီး စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း။

   • ဘဏ်နှင့် ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုများ စီမံခြင်း၊ ဘဏ်စာရင်းများ ညှိခြင်း။

2. 💵 ဘတ်ဂျက်နှင့် အသုံးစရိတ်ထိန်းချုပ်မှု

   • လုပ်ငန်း၏ ဘတ်ဂျက်ရည်မှန်းချက်များ ချမှတ်ရာတွင် ပါဝင်ကူညီခြင်း။

   • အသုံးစရိတ်များကို ဘတ်ဂျက်အတွင်း ထိန်းသိမ်းနိုင်ရန် စောင့်ကြည့်ခြင်း။

   • ကုန်ကျစရိတ် မှတ်တမ်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ၍ အကြံပြုချက်များ ပေးခြင်း။

3. 📦 ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု

   • ကုန်ပစ္စည်း အဝင်အထွက်စာရင်း (Stock Inventory) ကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။

   • ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းကိုက်ညီမှု (Stock Reconciliation) စစ်ဆေးခြင်း။

   • 
     

4. 📄 အစီရင်ခံစာများပြုစုခြင်း

   • လစဉ် ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများ (Cash Flow Report) ပြင်ဆင်ခြင်း။

   • အရောင်း အစီရင်ခံစာများ (Sale Report) ပြုစုခြင်း။

   • ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်စာရင်းနှင့် ပစ္စည်းပျောက်ဆုံးမှု၊ ပျက်စီးမှု စာရင်းများကို (Inventory Report) တွက်ချက်အစီရင်ခံခြင်း။

   • စီမံခန့်ခွဲသူများအတွက် ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များ ပုံမှန်တင်ပြခြင်း။

5. ⚙️ စနစ်တကျစီမံခြင်း (Internal Controls and Monitoring)

   • ငွေကြေးဆိုင်ရာ လိမ်လည်မှုများ မဖြစ်စေရန် စောင့်ကြည့်ခြင်း။

   • ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အားနည်းချက်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။

   • လေ့လွင့် ပစ္စည်းပျောက်ဆုံးမှု၊ ပျက်စီးမှုများ၏ အားနည်းချက်များကို စောင့်ကြည့်လေ့လာခြင်း။

   • ငွေကြေးအချက်အလက်များ၊ ဘောက်ချာများ လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းခြင်း။

6. 🤲🏼 စာရင်းစစ် ခံရာတွင် ပံ့ပိုးကူညီခြင်း

   • လုပ်ငန်း စာရင်းစစ် ခံရာတွင် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း။

   • စာရင်းစစ်များနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။

7. 📋  အခြားတာဝန်များ

   • ဆော့ဖ်ဝဲ (ဥပမာ - POS, Excel, Powerpoint, ERP) များကို အသုံးပြုခြင်း။

   • လုပ်ငန်း၏ ဘဏ္ဍာရေးတိုးတက်မှုအတွက် အကြံပြုချက်များ ပေးခြင်း။

   • စီမံခန့်ခွဲသူများနှင့် ဘဏ္ဍာရေး၊ ကုန်ပစ္စည်း အခြေအနေများ ပုံမှန်ဆွေးနွေးခြင်း။

🤹🏻  လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

• စာရင်းကိုင်ပညာဆိုင်ရာ အသိပညာ (ဘွဲ့ရ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာလက်မှတ်)။

• ကွန်ပျူတာ (အထူးသဖြင့် Excel, Accounting Software) အသုံးပြုနိုင်မှု။

• ဂရုစိုက်မှု၊ တိကျမှု၊ လျှို့ဝှက်မှုကို ထိန်းသိမ်းနိုင်စွမ်း။

• စီးပွားရေးနှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သော စွမ်းရည်။

👨🏻‍💼 အစီရင်ခံရမည့်သူ

• ဆိုင်မန်နေဂျာ (Shop Manager) နှင့် ရုံးချုပ် Finance Department , Warehouse Department

📍 Shop Accountant သည် ဆိုင်၏ ဘဏ္ဍာရေးကို ထိန်းသိမ်းပေးပြီး၊ စီးပွားရေးဆုံးဖြတ်ချက်များ မှန်ကန်စေရန် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ 📍