Stock Controller

ကုန်ပစ္စည်းထိန်းချုပ်ရေး တာဝန်ခံ (Stock Controller) ၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်ဝတ္တရားများ

ကုန်ပစ္စည်းထိန်းချုပ်ရေး တာဝန်ခံ (Stock Controller) ဆိုတာ လုပ်ငန်းတစ်ခုရဲ့ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း (Inventory) အားလုံးကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲထိန်းချုပ်ရတဲ့ ပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့ရဲ့ အခန်းကဏ္ဍဟာ လုပ်ငန်းရဲ့ ကုန်ထုတ်လုပ်မှု၊ ရောင်းအားနဲ့ အမြတ်အစွန်းအတွက် အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။

၁။ အခန်းကဏ္ဍ (Role)

Stock Controller ရဲ့ အဓိက အခန်းကဏ္ဍကတော့ ကုမ္ပဏီရဲ့ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် စီမံခန့်ခွဲဖို့ပါပဲ။ 

• မှန်ကန်သော ကုန်ပစ္စည်းပမာဏ: လိုအပ်တဲ့ ကုန်ပစ္စည်းကို လိုအပ်တဲ့အချိန်မှာ အလုံအလောက်ရှိနေစေဖို့၊ ဒါပေမယ့် ပိုလျှံနေပြီး ကုန်ကျစရိတ် မတက်အောင် ထိန်းသိမ်းဖို့။

• တိကျသော အချက်အလက်များ: ကုန်ပစ္စည်းဝင်/ထွက်၊ လက်ကျန်စာရင်းတွေကို အမြဲတမ်း မှန်ကန်တိကျနေစေဖို့။

• လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ချောမွေ့စေရန်: ကုန်ပစ္စည်းစီးဆင်းမှုကို ချောမွေ့စေပြီး ထုတ်လုပ်မှု၊ ရောင်းအားနဲ့ ပို့ဆောင်ရေး ကဏ္ဍတွေကို အထောက်အကူပြုဖို့။

• ဆုံးရှုံးမှု လျှော့ချရန်: ကုန်ပစ္စည်းပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု၊ ခိုးယူမှု၊ သက်တမ်းလွန်မှုတွေ မဖြစ်အောင် ကာကွယ်ဖို့။

၂။ တာဝန်ဝတ္တရားများ (Responsibilities)

Stock Controller တစ်ဦး၏ အဓိက တာဝန်ဝတ္တရားများကတော့ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါတယ်။

က။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Inventory Management)

1. ကုန်ပစ္စည်း လက်ကျန်ပမာဏ စောင့်ကြည့်ခြင်း:

   • ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီရဲ့ လက်ကျန်ပမာဏကို အမြဲတမ်း စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးနေရမယ်။

   • ကုန်ပစ္စည်းတွေ ကုန်ခါနီး (Stockouts) သို့မဟုတ် လိုအပ်တာထက် ပိုလျှံနေတဲ့ အခြေအနေ (Overstock) တွေကို ချက်ချင်း ဖော်ထုတ်ရမယ်။

2. ကုန်ပစ္စည်းမှာယူမှု စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Replenishment / Ordering):

   • လိုအပ်တဲ့ ကုန်ပစ္စည်းတွေကို အချိန်မီ ပြန်လည်မှာယူနိုင်ဖို့ ဝယ်ယူရေးဌာန (Purchasing Department) သို့မဟုတ် ရုံးချုပ် (Warehouse Department) တို့နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရမယ်။

   • ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီအတွက် ပြန်လည်မှာယူရမယ့် ပမာဏ (Reorder Point) နဲ့ မှာယူရမယ့် အချိန်ကို တွက်ချက်ရမယ်။

3. ကုန်ပစ္စည်း လည်ပတ်နှုန်း စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Stock Rotation/FIFO):

   • ပထမဝင် ပထမထွက် (FIFO - First-In, First-Out) စနစ်ကို အသုံးပြုပြီး သက်တမ်းစောတဲ့ ပစ္စည်းတွေ ဒါမှမဟုတ် အရင်ရောက်တဲ့ ပစ္စည်းတွေ အရင်ရောင်းထွက်အောင် စီမံရမယ်။

   • ကြာရှည်စွာ မရောင်းထွက်သေးတဲ့ ပစ္စည်းတွေ (Slow-moving items) နဲ့ ခေတ်ကုန်သွားတဲ့ ပစ္စည်းတွေ (Obsolete stock) ကို ဖော်ထုတ်ပြီး ဌာနမှူးထံ တင်ပြ၊ စီမံခန့်ခွဲရမယ်။

ခ။ အချက်အလက် စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (Data Management & Record Keeping)

1. တိကျမှန်ကန်သော မှတ်တမ်းများ ထိန်းသိမ်းခြင်း:

   • ကုန်ပစ္စည်းဝင်/ထွက် မှတ်တမ်းများ၊ လက်ကျန်စာရင်းများကို တိကျမှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ရမယ်။

   • ကုန်ပစ္စည်း အမျိုးအစား၊ အရေအတွက်၊ နေရာ၊ ဈေးနှုန်း၊ သက်တမ်း စတာတွေအပါအဝင် အသေးစိတ် အချက်အလက်တွေကို မှတ်တမ်းတင်ရမယ်။

2. စာရင်းကွာဟမှုများ ဖြေရှင်းခြင်း (Discrepancy Resolution):

   • ကုန်လှောင်ရုံအတွင်းရှိ လက်တွေ့ ကုန်ပစ္စည်းပမာဏနဲ့ စနစ်ထဲက ကိန်းဂဏန်းတွေ မတိုက်ဆိုင်တဲ့အခါ (Discrepancy) အကြောင်းရင်းကို ရှာဖွေပြီး ဖြေရှင်းရမယ်။

   • ပျောက်ဆုံးခြင်း၊ ပျက်စီးခြင်း၊ မှားယွင်းစွာ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတာတွေကို ဖော်ထုတ်ပြီး ပြန်လည်ညှိနှိုင်းရမယ်။

3. အစီရင်ခံစာများ တင်ပြခြင်း (Reporting):

   • ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်၊ ဝင်/ထွက်၊ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုနဲ့ အခြားသော အရေးကြီးတဲ့ ကုန်ပစ္စည်းဆိုင်ရာ အချက်အလက် အစီရင်ခံစာတွေကို ပုံမှန်ပြုစုပြီး စီမံခန့်ခွဲသူများထံ တင်ပြရမယ်။

   • Demand Forecasting (ဝယ်လိုအား ခန့်မှန်းခြင်း) အတွက်လည်း အချက်အလက်တွေ ပံ့ပိုးပေးရမယ်။

ဂ။ ကုန်လှောင်ရုံ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ပံ့ပိုးခြင်း (Warehouse Operations Support)

1. ကုန်ပစ္စည်း ရေတွက်စစ်ဆေးခြင်း (Physical Inventory & Cycle Counts):

   • သုံးလတစ်ကြိမ် ဒါမှမဟုတ် ပုံမှန် (ဥပမာ- လစဉ်) ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် အားလုံးကို လက်တွေ့ရေတွက်စစ်ဆေးခြင်း (Physical Inventory Count) ပြုလုပ်ရာတွင် ပါဝင်ကူညီရမယ်။

   • ဆိုင်များနှင့် ကုန်လှောင်ရုံ များကို ရက်သတ္တပတ်/လစဉ် Cycle Count (ကုန်ပစ္စည်းအချို့ကို ပုံမှန်ရေတွက်စစ်ဆေးခြင်း) တွေ ပြုလုပ်ပြီး စာရင်းတိကျမှုကို ထိန်းသိမ်းရမယ်။

   • ကုန်လှောင်ရုံ သာမက ဆိုင်များရှိ ပစ္စည်းများ စစ်ဆေးရာတွင်လည်း ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရမည်။

2. နေရာချထားမှု စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Space Management):

   • ကုန်လှောင်ရုံအတွင်း ကုန်ပစ္စည်းတွေကို အကောင်းဆုံး နေရာချထားနိုင်ဖို့၊ သယ်ယူရလွယ်ကူအောင် စီမံရမယ်။

   • ကုန်လှောင်ရုံနေရာကို အကျိုးရှိရှိ အသုံးပြုနိုင်ဖို့ စီစဉ်ရမယ်။

3. ဝင်/ထွက် စစ်ဆေးခြင်း (Inbound/Outbound Check):

   • ကုန်ပစ္စည်းအသစ်တွေ ဝင်ရောက်လာတဲ့အခါ (Receiving) နဲ့ ထုတ်ပေးတဲ့အခါ (Issuing/Dispatch) မှာ အရေအတွက်၊ အမျိုးအစားနဲ့ အရည်အသွေး မှန်ကန်မှုရှိမရှိ ကုန်လှောင်ရုံ ဝန်ထမ်းတွေနဲ့အတူ စစ်ဆေးရမယ်။

   • တံဆိပ်ကပ်ခြင်း (Labeling) နဲ့ ထုပ်ပိုးခြင်း (Packing) တို့မှာ မှန်ကန်မှုရှိစေဖို့ ကြီးကြပ်ရမယ်။

ဃ။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း (Collaboration)

1. သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း:

   • ဝယ်ယူရေး ဌာန (Purchasing)၊ အရောင်းဌာန (Sales)၊ ထုတ်လုပ်ရေး ဌာန(Production)၊ ဘဏ္ဍာရေး (Finance) ဌာနများနဲ့ အနီးကပ် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရမယ်။

   • ကုန်ပစ္စည်း လိုအပ်ချက်၊ မှာယူမှု အခြေအနေနဲ့ ရောင်းအားခန့်မှန်းချက်တွေကို အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်လုပ်ဆောင် ရမယ်။

2. လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ ဖော်ဆောင်ခြင်း (SOP Development):

   • ကုန်ပစ္စည်းထိန်းချုပ်ရေးဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ (SOPs) ကို ရေးဆွဲခြင်း၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းတို့မှာ ပါဝင်ရပါမယ်။

င။ ဘေးကင်းလုံခြုံမှု (Safety & Security)

1. လုံခြုံရေး စံနှုန်းများ လိုက်နာခြင်း:

   • ကုန်လှောင်ရုံ ဘေးကင်းလုံခြုံရေး စံနှုန်းများ၊ စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာပြီး ကုန်ပစ္စည်းများနဲ့ ဝန်ထမ်းများ ဘေးကင်းရေးကို အာမခံရမယ်။

   • ပျက်စီးလွယ်သော သို့မဟုတ် အန္တရာယ်ရှိသော ပစ္စည်းများကို သတ်မှတ်စည်းကမ်းနှင့်အညီ သိမ်းဆည်းထားကြောင်း သေချာစေရမယ်။

Stock Controller တစ်ဦးအတွက် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ:

• အသေးစိတ်ကို အာရုံစိုက်နိုင်ခြင်း (Attention to Detail)

• စနစ်တကျ လုပ်ကိုင်နိုင်ခြင်း (Organizational Skills)

• ဒေတာများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ခြင်း (Analytical Skills)

• ကွန်ပျူတာ ကျွမ်းကျင်မှု (အထူးသဖြင့် Excel နှင့် Inventory Management Software)

• ဆက်သွယ်ပြောဆိုမှု ကောင်းမွန်ခြင်း (Communication Skills)

• ပြဿနာဖြေရှင်းနိုင်စွမ်း (Problem-Solving Skills)

👨🏻‍💼 အစီရင်ခံရမည့်သူ

• Fulfillment Manager / ဆိုင်မန်နေဂျာ (Shop Manager)

📍 Stock Controller ရဲ့ တာဝန်တွေဟာ လုပ်ငန်းတစ်ခုရဲ့ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း (Inventory) အားလုံးကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲထိန်းချုပ်ရပြီး လုပ်ငန်းရဲ့ ကုန်ထုတ်လုပ်မှု၊ ရောင်းအားနဲ့ အမြတ်အစွန်း များကို အကောင်းဆုံးနဲ့ အထိရောက်ဆုံး ကူညီပံပိုးပေးနေသူဖြစ်ပါတယ်။ ကုန်ပစ္စည်းနှင့် ပတ်သက်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်ရာတွင် မှန်ကန်စေရန် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ 📍