Warehouse Helper SOP

ကုန်လှောင်ရုံ အကူ (Warehouse Helper) အတွက် စံလုပ်ထုံးလုပ်နည်း (SOP - Standard Operating Procedure)

ကုန်လှောင်ရုံ အကူ (Warehouse Helper) တစ်ဦးသည် ကုန်လှောင်ရုံ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများဖြစ်သော ကုန်ပစ္စည်း လက်ခံခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်းနှင့် ထုတ်ပေးခြင်းတို့တွင် အဓိကကျသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ဤ SOP သည် Warehouse Helper များအား ၎င်းတို့၏ တာဝန်များကို စနစ်တကျ၊ တိကျမှန်ကန်စွာနှင့် ဘေးကင်းလုံခြုံစွာ ဆောင်ရွက်နိုင်ရန် လမ်းညွှန်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

၁။ ရည်ရွယ်ချက် (Purpose)

• ကုန်လှောင်ရုံ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ ချောမွေ့ထိရောက်မှုရှိစေရန်။

• ကုန်ပစ္စည်းများကို မှန်ကန်စွာ လက်ခံနိုင်ရန်၊ သိမ်းဆည်းနိုင်ရန်နှင့် ထုတ်ပေးနိုင်ရန်။

• ကုန်ပစ္စည်းများ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုနှင့် မှားယွင်းမှုများကို လျှော့ချနိုင်ရန်။

• လုပ်ငန်းခွင် ဘေးကင်းလုံခြုံမှုကို သေချာစေရန်။

• လုပ်ငန်းခွင်စည်းကမ်းနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာမှု ရှိစေရန်။

၂။ အကျုံးဝင်မှု (Scope)

ဤ SOP သည် ကုမ္ပဏီ၏ ကုန်လှောင်ရုံများရှိ Warehouse Helper အားလုံးနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။

၃။ နေ့စဉ် လုပ်ငန်းစတင်ချိန် (Daily Opening Procedures)

1. အလုပ်ချိန်မှန်ကန်စွာ ရောက်ရှိခြင်း:

   • သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်ချိန် မစမီ (၅) မိနစ်ခန့် ကြိုတင် ရောက်ရှိပြီး အလုပ်စတင်ရန် အသင့်ပြင်ဆင်ထားရပါမည်။

   • သက်ဆိုင်ရာ အချိန်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (Timekeeping) စနစ်တွင် မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ပါ။

2. ကုန်လှောင်ရုံ သန့်ရှင်းရေး:

   • ကုန်လှောင်ရုံ ကြမ်းပြင်များကို သန့်ရှင်းအောင် တံမြက်စည်းလှဲခြင်း သို့မဟုတ် ဖုန်စုပ်စက်ဖြင့် စုပ်ခြင်း။

   • ကုန်ပစ္စည်းတင် စင်များ (Shelves/Racks) နှင့် လမ်းကြောင်းများ (Aisles) ပေါ်တွင် အမှိုက်များ၊ ဖုန်မှုန့်များ ကင်းစင်အောင် ပြုလုပ်ခြင်း။

   • အမှိုက်ပုံးများကို ရှင်းလင်းပြီး အမှိုက်အိတ်အသစ်လဲလှယ်ခြင်း။

3. လုပ်ငန်းသုံး ကိရိယာများ စစ်ဆေးခြင်း:

   • Forklift (ရှိပါက)၊ Hand Pallet Truck၊ လှည်းများ၊ ကတ်ကြေးများ၊ တိပ်များ စသော လုပ်ငန်းသုံး ကိရိယာများ ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ ပျက်စီးနေပါက ကြီးကြပ်သူအား အကြောင်းကြားပါ။

4. ဘေးကင်းလုံခြုံရေး စစ်ဆေးခြင်း:

   • အရေးပေါ် ထွက်ပေါက်များ (Emergency Exits) ပိတ်ဆို့မှုမရှိအောင် စစ်ဆေးပါ။

   • မီးသတ်ဆေးဘူးများ (Fire Extinguishers) နေရာမှန်ကန်စွာ ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

၄။ နေ့စဉ် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ခြင်း (Daily Operations)

က။ ကုန်ပစ္စည်း လက်ခံခြင်း (Receiving Goods)

1. အဝင်ကုန်ပစ္စည်းများ စစ်ဆေးခြင်း:

   • ကုန်ပစ္စည်းများ ရောက်ရှိလာပါက ပေးပို့စာ (Delivery Note) သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်စာရင်း (Packing List) နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးပါ။

   • ကုန်ပစ္စည်း၏ အမျိုးအစား၊ အရေအတွက်၊ အမှတ်တံဆိပ်နှင့် အခြေအနေ (ပျက်စီးမှုရှိမရှိ) ကို သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။

   • ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော ပစ္စည်းများ တွေ့ရှိပါက ချက်ချင်း ကြီးကြပ်သူအား အကြောင်းကြားပါ။

2. ကုန်ပစ္စည်း မှတ်တမ်းတင်ခြင်း:

   • လက်ခံရရှိသော ကုန်ပစ္စည်းများကို စနစ်တွင် (လက်ဖြင့် သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာဖြင့်) မှတ်တမ်းတင်ပါ။

   • လိုအပ်ပါက ဘားကုဒ်များ ကပ်ခြင်း သို့မဟုတ် တံဆိပ်ကပ်ခြင်း ပြုလုပ်ပါ။

3. ကုန်ပစ္စည်း နေရာချထားခြင်း (Put-away):

   • ကုန်ပစ္စည်းများကို သတ်မှတ်ထားသော ကုန်လှောင်ရုံဧရိယာ (Storage Location) သို့ ဘေးကင်းလုံခြုံစွာ သယ်ယူပါ။

   • ကုန်ပစ္စည်းများကို စနစ်တကျ၊ သပ်ရပ်စွာ၊ အလွယ်တကူ ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်သော နေရာများတွင် ထားရှိပါ။ (ဥပမာ- FIFO စနစ်အရ သက်တမ်းစောသော ပစ္စည်းများကို ရှေ့ထုတ်ထားခြင်း)။

   • လေးလံသော ပစ္စည်းများကို အောက်ဘက်တွင်ထားပြီး ပေါ့ပါးသော ပစ္စည်းများကို အပေါ်တွင်ထားပါ။

ခ။ ကုန်ပစ္စည်း ထုတ်ပေးခြင်း (Picking & Issuing Goods)

1. ထုတ်ပေးရန် စာရင်း လက်ခံခြင်း (Receiving Pick List/Order):

   • အရောင်းဌာန သို့မဟုတ် အခြားဌာနများမှ တောင်းခံလာသော ကုန်ပစ္စည်း ထုတ်ပေးရန် စာရင်း (Pick List / Sales Order) ကို လက်ခံယူပါ။

2. ကုန်ပစ္စည်း ရွေးထုတ်ခြင်း (Picking):

   • Pick List ပါ ကုန်ပစ္စည်းများကို ကုန်လှောင်ရုံအတွင်းရှိ သက်ဆိုင်ရာ နေရာများမှ မှန်ကန်သော အရေအတွက်နှင့် အမျိုးအစား ကို ရွေးထုတ်ပါ။

   • ကုန်ပစ္စည်း၏ အခြေအနေ ကောင်းမွန်မှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

3. ထုပ်ပိုးခြင်း (Packing):

   • ရွေးထုတ်ထားသော ကုန်ပစ္စည်းများကို ပျက်စီးမှုမရှိစေရန် သေချာစွာ ထုပ်ပိုးပါ။ (ဥပမာ- bubble wrap, ကတ်ထူဖာ၊ တိပ်)။

   • ထုပ်ပိုးထားသော ဘူးပေါ်တွင် သက်ဆိုင်ရာ အော်ဒါနံပါတ် သို့မဟုတ် ဖောက်သည်အမည်ကို ရှင်းလင်းစွာ ရေးမှတ်ပါ။

4. ထုတ်ပေးခြင်း (Issuing):

   • ထုပ်ပိုးပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများကို သက်ဆိုင်ရာ ဌာန သို့မဟုတ် ပို့ဆောင်ရေးဌာနသို့ လွှဲပြောင်းပေးအပ်ပါ။

   • လွှဲပြောင်းပေးအပ်မှု မှတ်တမ်း (Delivery Note / Transfer Form) တွင် လက်ခံရရှိသူ၏ လက်မှတ်ကို ရယူပါ။

ဂ။ ကုန်လှောင်ရုံ ထိန်းသိမ်းခြင်း (Warehouse Maintenance)

1. သန့်ရှင်းရေး ထိန်းသိမ်းခြင်း:

   • တစ်နေ့တာလုံး ကုန်လှောင်ရုံအတွင်း ရှင်းလင်းမှု၊ သန့်ရှင်းမှုကို ထိန်းသိမ်းပါ။

   • ကုန်ပစ္စည်း ကွဲကြေခြင်း သို့မဟုတ် ဖိတ်စင်မှုများရှိပါက ချက်ချင်းရှင်းလင်းပါ။

2. စင်များ စစ်ဆေးခြင်း:

   • ကုန်ပစ္စည်းတင် စင်များ ခိုင်ခံ့မှုရှိမရှိ၊ ပျက်စီးမှုရှိမရှိ ပုံမှန်စစ်ဆေးပါ။ ပြဿနာရှိပါက ကြီးကြပ်သူအား အကြောင်းကြားပါ။

3. ကုန်ပစ္စည်း စာရင်းကူညီခြင်း:

   • လစဉ် သို့မဟုတ် လိုအပ်သည့်အခါ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းစစ်ခြင်း (Stock Count/Inventory) လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ကြီးကြပ်သူအား ကူညီဆောင်ရွက်ပါ။

၅။ နေ့စဉ် လုပ်ငန်းပြီးဆုံးချိန် (Daily Closing Procedures)

1. ကုန်လှောင်ရုံ သန့်ရှင်းရေး ပြုလုပ်ခြင်း:

   • တစ်နေ့တာလုံး ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သော အမှိုက်များ၊ အညစ်အကြေးများကို စနစ်တကျ ရှင်းလင်းပါ။

   • ကြမ်းပြင်များကို သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပါ။

2. ကုန်ပစ္စည်းများ စနစ်တကျ စီစဉ်ခြင်း:

   • မနက်ဖြန်အတွက် လွယ်ကူစေရန် ကုန်ပစ္စည်းများအားလုံးကို နေရာတကျ စီစဉ်ထားပါ။

3. လုပ်ငန်းသုံး ကိရိယာများ သိမ်းဆည်းခြင်း:

   • အသုံးပြုပြီးသော ကိရိယာများကို သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော နေရာများတွင် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းပါ။

4. လုံခြုံရေး စစ်ဆေးခြင်း:

   • ကုန်လှောင်ရုံ တံခါးများ၊ ပြတင်းပေါက်များ သေချာစွာ ပိတ်ထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

   • မီးများ၊ အခြားလျှပ်စစ်ပစ္စည်းများ ပိတ်ထားခြင်း ရှိမရှိ သေချာစေပါ။

5. ကြီးကြပ်သူထံ သတင်းပို့ခြင်း:

   • လုပ်ငန်းပြီးဆုံးကြောင်း ကြီးကြပ်သူအား သတင်းပို့ပြီး လိုအပ်သော နောက်ဆုံး မှာကြားမှုများ နားထောင်ပါ။

   • သက်ဆိုင်ရာ အချိန်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (Timekeeping) စနစ်တွင် မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ပါ။

၆။ ဘေးကင်းလုံခြုံရေး (Safety & Security)

• ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ကာကွယ်ရေးပစ္စည်းများ (PPE - Personal Protective Equipment):

  • သတ်မှတ်ထားသော ဘေးကင်းရေး ကိရိယာများ (ဥပမာ- ဘေးကင်းရေးဖိနပ်၊ လက်အိတ်၊ ဦးထုပ်) ကို အမြဲဝတ်ဆင်ရပါမည်။

• ကုန်ပစ္စည်း သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး ဘေးကင်းမှု:

  • လေးလံသော ပစ္စည်းများကို မနိုင်ဝန်မထမ်းရန်။ သယ်ယူရေး ကိရိယာများကို မှန်ကန်စွာ အသုံးပြုပါ။

  • ကုန်ပစ္စည်းတင် စင်ပေါ်မှ ပစ္စည်းများယူရာတွင် သတ်မှတ်ထားသော လှေကား သို့မဟုတ် ကိရိယာကိုသာ အသုံးပြုပါ။

  • ကုန်လှောင်ရုံအတွင်း လမ်းကြောင်းများကို ပိတ်ဆို့ခြင်းမပြုရ။

• မီးဘေး ကာကွယ်ရေး:

  • မီးသတ်ဆေးဘူးများ၏ တည်နေရာကို သိရှိပြီး အသုံးပြုနည်းကို လေ့လာထားပါ။

  • မီးဘေးလုံခြုံရေး စည်းကမ်းများကို တိကျစွာ လိုက်နာပါ။

• သံသယဖြစ်ဖွယ် အခြေအနေများ:

  • မသင်္ကာဖွယ် ပုဂ္ဂိုလ်များ သို့မဟုတ် အခြေအနေများကို တွေ့ရှိပါက ချက်ချင်း ကြီးကြပ်သူ သို့မဟုတ် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအား အကြောင်းကြားပါ။

• အရေးပေါ် အခြေအနေများ:

  • မီးဘေး၊ မတော်တဆမှုများ စသော အရေးပေါ်အခြေအနေများအတွက် ကုမ္ပဏီ၏ အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို သိရှိပြီး လိုက်နာပါ။

၇။ စည်းကမ်းဖောက်ဖျက်မှု (Violation of Policy)

ဤ SOP ပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာရန် ပျက်ကွက်ပါက ကုမ္ပဏီ၏ စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေး မူဝါဒနှင့်အညီ အရေးယူဆောင်ရွက်မည်ဖြစ်သည်။